【職務経歴書】事務職｜実績がない場合の書き方【例文付き】

職務経歴書を作成する際、最も困るのが「実績がない場合の書き方」です。特に、新卒やキャリア変更をしたばかりの方は、実績がなくても職務経歴書を作成する必要があります。しかしながら、実績がないとどう書けばよいのか、多くの人が悩んでいます。

実績がない場合の職務経歴書の書き方には、巧妙な表現や経験を活かす方法が必要です。ただ、職務経歴書の書き方に苦手意識を持っている人も多く、お困りごとは尽きないようです。この記事では、事務職の職務経歴書の書き方に焦点を当て、実績がない場合の書き方を例文付きでご紹介します。実際に役立つ書き方や評価されるポイントを学んで、魅力的な職務経歴書を作成しましょう。

事務職の職務経歴書を作成する際の注意点

事務職の職務経歴書を作成する際には、実績がない場合でも、自分の経験やスキルを効果的にアピールすることが重要です。以下は、事務職の職務経歴書を作成する際の注意点です。

実績がない場合の対策

実績がない場合でも、以下の点に注目して職務経歴書を作成しましょう。 職務内容の詳細な説明：職務内容を具体的に書き出して、自分の役割と責任を明確にします。 スキルのアピール：職務に必要なスキルをアピールし、自分がそのスキルを身につけていることを示します。 学習や研修の記載：職務に関連する学習や研修を受けたことを記載し、自分が新しい知識やスキルを身につけていることを示します。

職務経歴書の書き方

職務経歴書は、以下の点に注意して書きましょう。 職務の descripción を書き出す：職務内容を具体的に書き出して、自分の役割と責任を明確にします。 実績を数字で示す：実績を数字で示して、自分の能力を客観的に示します。 役割と責任を明確にする：自分の役割と責任を明確にし、職務に必要なスキルをアピールします。

事務職のスキルをアピールする方法

事務職のスキルをアピールするためには、以下の点に注目しましょう。 コンピューターのスキル：Excel、Word、PowerPointなどのオフィスソフトのスキルをアピールします。 コミュニケーションのスキル：電話対応、メール、顧客対応などのコミュニケーションのスキルをアピールします。 時間管理のスキル：プロジェクトの管理、期限の管理などの時間管理のスキルをアピールします。

学習や研修の記載方法

学習や研修を受けたことを記載するためには、以下の点に注目しましょう。 学習や研修の内容：学習や研修の内容を具体的に記載します。 学習や研修の期間：学習や研修の期間を記載します。 学習や研修の成果：学習や研修の成果を記載します。

職務経歴書の見た目の注意点

職務経歴書の見た目は、以下の点に注意しましょう。 フォントと文字サイズ：フォントと文字サイズを統一して、見やすくします。 レイアウト：レイアウトを整理して、情報を分かりやすくします。 グラフや表：グラフや表を使って、情報を視覚的に示します。

職務経歴書に実績がないのですが、どう書けばいいですか？

実績がない場合の対策

実績がない場合でも、職務経歴書を書くことができます。まず、職務経歴書の目的を理解する必要があります。職務経歴書は、自分の経験とスキルをまとめた書類であり、採用担当者に自分の能力を示すために使われます。実績がない場合は、経験やスキルに焦点を当てることができます。例えば、以下のような項目を書くことができます。

• 会社名：○○株式会社
• 部署名：○○部
• 役職名：○○係
• 就業期間：○○年○○月 – ○○年○○月
• 業務内容：○○業務の補助、○○業務の担当
• スキル：○○言語のプログラミング、○○ソフトウェアの操作

実績の代替えとしての項目

実績がない場合は、実績の代替えとして以下のような項目を書くことができます。

• プロジェクト名：○○プロジェクト
• プロジェクト概要：○○プロジェクトの概要
• 担当業務：○○業務の担当
• 成果：○○成果の達成
• スキル：○○言語のプログラミング、○○ソフトウェアの操作

実績の書き方

実績がある場合は、以下のような書き方で実績を書くことができます。

• 実績名：○○実績
• 実績概要：○○実績の概要
• 達成成果：○○成果の達成
• 達成方法：○○方法で達成
• スキル：○○言語のプログラミング、○○ソフトウェアの操作

実績を書くときは何を書けばいいですか？

実績を書くときは、何を書けばいいですか？

実績を書くときは、具体的な内容を書くことが重要です。具体的とは、数字やデータなど、客観的な情報に基づいて書くことです。

実績を書く上での注意点

実績を書く上で、次のような注意点があります。

• 客観性を保つこと。自分の意見や感想ではなく、客観的な事実を書きます。
• 具体性を保つこと。具体的な数字やデータを示し、抽象的な表現を避けます。
• 正確性を保つこと。事実を正確に書き、間違いを避けます。

実績を書くときのテンプレート

実績を書くときは、次のようなテンプレートを使用することができます。

• 結果：何が変わったか、または何が達成されたかを書きます。
• 背景：実績を達成するための背景や状況を書きます。
• 方法：実績を達成するためにどのような方法を取ったかを書きます。

実績を書く上でのコツ

実績を書く上でのコツは、具体的で客観的な内容を書くことです。また、簡潔で분명な表現を使用することも重要です。次のような点に注意してください。

• 不要な情報を省略します。必要な情報のみを書き、余計な情報を省略します。
• 分かりやすい表現を使用します。複雑な表現を避け、分かりやすい表現を使用します。
• 数字やデータを使用します。数字やデータを使用して、実績を具体的に示します。

職務経歴書に必ず書くことは？

職務経歴書に必ず書くことは、仕事の経験とスキルを具体的に示すことです。具体的には、以下の情報を記載する必要があります。

職務経歴書の基本情報

職務経歴書には、氏名、生年月日、連絡先などの基本情報を記載する必要があります。また、職務経歴書の目的を明確に示すことも重要です。

• 氏名
• 生年月日
• 連絡先（電話番号、メールアドレスなど）
• 職務経歴書の目的（転職、進学など）

職務経歴

職務経歴書には、仕事の経験を具体的に示す必要があります。仕事の経験には、会社名、部署名、役職名、在職期間、担当業務などを記載する必要があります。

• 会社名
• 部署名
• 役職名
• 在職期間
• 担当業務
• 成果（具体的な実績など）

スキルと資格

職務経歴書には、スキルと資格を示す必要があります。スキルには、言語スキル、コンピュータースキル、その他のスキルなどを記載する必要があります。また、資格には、学歴、資格書などを記載する必要があります。

• 言語スキル（英語力など）
• コンピュータースキル（プログラミング言語など）
• その他のスキル（コミュニケーションスキルなど）
• 学歴（学位など）
• 資格書（証明書など）

職務経歴書に短期離職は書かない方がいいですか？

職務経歴書は、自己PR資料としての役割を担っています。これらの資料は、企業の人事担当者が応募者の経歴やスキルを判断するための重要な資料となります。しかし、短期離職を含めるかどうかは、疑問に思う人が多いでしょう。

短期離職を職務経歴書に書くべきかどうかの判断基準

職務経歴書に短期離職を含めるかどうかを判断する際には、以下の点を考慮する必要があります。

• 短期離職の理由を明確にする必要があります。仕事を辞めた理由が Company の合併や解雇など、不可抗力の場合は記載することを検討します。
• 短期離職が実際の職務経験に関係のない場合は記載する必要はありません。短期離職があっても、それ以前または以後の職務経験が十分にある場合、短期離職を記載しないことを検討します。
• 職務経歴書に記載する内容は、身元が保証される情報に限るべきです。虚偽の情報を記載することはρύ解雇やCompanyの評判を傷つける可能性があります。

職務経歴書に短期離職を書かない場合のメリット

職務経歴書に短期離職を書かない場合のメリットには、以下の点があります。

• 人事担当者の第一印象を良くすることができます。応募者の長所を第一に伝えることができ、人事担当者の関心を引きつけることができます。
• 応募者の Weak 点を隠すことができます。短期離職は応募者の Weak 点と見なされる場合があります。これを記載しないことで、 Company の検査に合格する可能性を高めることができます。
• 職務経歴書の space をより有効に利用できます。 Company が求める情報を記載することで、応募者の経験やスキルをより効果的にアピールできます。

職務経歴書に短期離職を書かない場合のデメリット

職務経歴書に短期離職を書かない場合のデメリットには、以下の点があります。

• 面接での Weak 点になる可能性があります。面接で Company が応募者の経歴について尋ねた場合、 Weak 点になる可能性があります。 Company が応募者の経歴を確認している場合、 Shortened 離職を隠したことが明らかになる可能性があります。
• Company の信頼を失う可能性があります。 Company が応募者の経歴を確認し、 Shortened 離職を隠したことが明らかになった場合、 Company の信頼を失う可能性があります。
• Company による解雇の理由になる可能性があります。 Company が応募者の経歴を確認し、 Shortened 離職を隠したことが明らかになった場合、解雇の理由になる可能性があります。

よくある質問

職務経歴書に実績がない場合、書き方はどうすればいいですか？

職務経歴書は、自分の経験とスキルを示す重要な書類です。実績がない場合でも、経験とスキルを強調することができます。たとえば、事務職での経験がなくても、パソコン操作やコミュニケーション能力を強調することができます。また、学習履歴や資格を記載することでも、自己の価値を示すことができます。

職務経歴書に記載する実績は、どのようなものが適切ですか？

職務経歴書に記載する実績は、具体的で定量的なものが適切です。たとえば、「販売業績を20％向上させた」や「プロジェクトを3ヶ月で完了させた」などのようにします。これにより、自分が達成した成果を明確に示すことができます。また、数字を使用することで、成果をより具体的に示すことができます。

職務経歴書に実績がない場合、どのようにアピールすればいいですか？

職務経歴書に実績がない場合でも、経験とスキルをアピールすることができます。たとえば、「オフィスソフトの操作に熟練している」や「コミュニケーション能力が優れている」などのようにします。また、学習履歴や資格をアピールすることでも、自己の価値を示すことができます。

職務経歴書の例文はどこから見つけることができますか？

職務経歴書の例文は、インターネットや就職支援サイトから見つけることができます。たとえば、リクルートやインディードなどのサイトには、職務経歴書の例文が公開されています。また、自己PRの例文も合わせて見ることで、自分の職務経歴書をより効果的に作成することができます。

職務経歴書の書き方に誤りがあるとどうなるでしょうか？

職務経歴書の書き方に誤りがあると、採用されない可能性があります。たとえば、誤字脱字やフォーマットの不正確さなどは、非专业的と見なされることがあります。また、不正確な情報を記載していると、信頼性が低下する可能性があります。