事務職の職務経歴書を書く際の悩みがありませんか？経歴書は短くまとめる必要がありながらも、自分の経験やスキルを十分に伝えなければなりません。特に職務要約は、経歴書の各ページに記載する重要な項目であり、採用担当者が一目で自分の経歴を理解できるように書く必要があります。
しかし、どのように書けばよいのか迷ってしまう人も少なくありません。この記事では、事務職の職務経歴書の書き方について、特に職務要約編に焦点を当てて解説します。実際の例文を用いて、具体的にどのように書くべきかを紹介していきます。是非最後まで読んで、自分だけの職務経歴書の書き方を見つけてください。
Contents
事務職の職務経歴書の書き方：職務要約編
事務職の職務経歴書を書く際には、職務要約が非常に重要です。職務要約は、自分の経歴やスキルを簡潔にまとめたものであり、採用担当者が一目で自分の経歴を理解できるようにする必要があります。ここでは、職務要約の書き方について解説します。
職務要約の目的と効果
職務要約の目的は、自分の経歴やスキルを簡潔にまとめて、採用担当者にアピールすることです。効果的な職務要約を書くことで、採用担当者が一目で自分の経歴を理解できるようになり、面接の機会を増やすことができます。 職務要約の目的： + 自分の経歴やスキルを簡潔にまとめる + 採用担当者にアピールする 職務要約の効果： + 採用担当者が一目で自分の経歴を理解できる + 面接の機会を増やす
職務要約の書き方
職務要約を書く際には、以下の要素を含める必要があります。 自己紹介：自分の名前、連絡先、職種などを記載します。 経歴概要：自分の経歴を簡潔にまとめて記載します。 スキル：自分のスキルや資格を記載します。 職務経験：自分の職務経験を簡潔にまとめて記載します。 キャリアゴール：自分のキャリアゴールを記載します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 自己紹介 | 自分の名前、連絡先、職種などを記載します。 |
| 経歴概要 | 自分の経歴を簡潔にまとめて記載します。 |
| スキル | 自分のスキルや資格を記載します。 |
| 職務経験 | 自分の職務経験を簡潔にまとめて記載します。 |
| キャリアゴール | 自分のキャリアゴールを記載します。 |
職務要約の例文
以下は、職務要約の例文です。 自己紹介：佐藤太郎（連絡先：[email protected]、職種：事務職） 経歴概要：10年以上の事務職経験を持つ。 スキル： Microsoft Office、Google Suite、企業会計など。 職務経験：ABC株式会社で5年間事務職として勤務。 キャリアゴール：将来的には部長としてチームをリードしたい。
職務要約の注意点
職務要約を書く際には、以下の点に注意する必要があります。 簡潔に書く：職務要約は簡潔に書く必要があります。 具体例を示す：具体例を示すことで、採用担当者が理解しやすくなります。 誤字脱字に注意する：誤字脱字に注意することで、職務要約がプロフェッショナルに見えるようになります。
事務職の職歴要約の例文は？
事務職の職歴要約の例文は、以下のようになります。
事務職の職歴要約の書き方
事務職の職歴要約は、過去の職務経験を簡潔にまとめたものです。以下の点に注意して書きましょう。
- 職務名と勤務期間を明記する
- 業務内容を簡潔にまとめる
- 実績や成果を具体的に述べる
事務職の職歴要約の例文
事務職の職歴要約の例文は、以下のようになります。
- 〇〇株式会社（20XX年～20XX年）
- 事務補助（未経験OK）
- 社内での会議の準備、資料の作成、社外との連絡業務
- 社長のアシスタント業務、メールの対応、書類の作成
事務職の職歴要約のポイント
事務職の職歴要約では、以下の点を意識して書きましょう。
- 簡潔性：できるだけ簡潔に書く
- 具体性：具体的な数字や事実を述べる
- アピール：自分の強みや技術をアピールする
職務経歴書の要約には何を書けばいいですか？
要約の目的
職務経歴書の要約には、経歴の概要や職務経験を簡潔にまとめる必要があります。要約の目的は、自身の経歴とスキルをコンパクトに表現することで、採用担当者や会社に印象を与えることです。要約は、他の応募者と差別化するための重要な要素となるため、自身の強みや経験を効果的に表現する必要があります。
- 経歴の概要を簡潔にまとめる
- 職務経験を強調する
- 自身の強みを表現する
要約の内容
要約の内容には、職務経験、スキル、教育歴などが含まれます。自身の経歴をまとめる際には、コンパクトで簡潔な表現を心がける必要があります。例えば、職務経験については、職務名、勤務先、期間などを明記することです。また、自身の成果や実績も効果的に表現することで、採用担当者に印象を与えることができます。
- 職務経験を具体的に記載する
- スキルや資格を列挙する
- 教育歴を簡潔に記載する
要約の書き方
要約の書き方には、簡潔さと明確さが求められます。自身の経歴をまとめる際には、段落構造や箇条書きを活用することで、内容をわかりやすく表現することができます。また、専門用語や業界用語を効果的に使うことで、自身の知識やスキルを印象的に表現することができます。
- 簡潔な表現を心がける
- 明確な構造で書く
- 専門用語を効果的に使う
職務要約はどこまで書けばよいですか？
職務要約は、仕事の内容や役割を簡潔にまとめた文書で、効果的な職務要約を書くために、以下の点を考慮する必要があります。
職務要約の目的を明確にする
職務要約の目的は、仕事の内容や役割を明確にし、それに応じた人材を募集することです。そのためには、以下の点を考慮する必要があります。
- 仕事の目的や目標を明確にする
- 必要なスキルや経験を明確にする
- 会社の文化や価値観を反映させる
職務要約の内容を充実させる
職務要約の内容を充実させるには、以下の点を考慮する必要があります。
- 仕事の内容や役割を細かく分解する
- 必要なスキルや経験を具体的にする
- 会社の文化や価値観を反映させる
職務要約を効果的に使う
職務要約を効果的に使うには、以下の点を考慮する必要があります。
- 社内や社外の求人サイトに掲載する
- 人材紹介会社に提供する
- 面接や選考の際に使用する
職務経歴書に要約はいらないって本当？
職務経歴書を作成する際、多くの人が要約を入れるかどうかを悩みます。要約を入れることで、自身のキャリアやスキルを簡潔にまとめることができますが、本当に必要でしょうか。
要約を入れるメリットとは
要約を入れることで、以下のようなメリットがあります。
- キャリアの概要を簡潔にまとめることができるため、採用担当者があなたの経歴を理解しやすくなります。
- あなたの強みとスキルを強調することができます。
- 職務経歴書の全体の流れを把握しやすくすることができます。
要約を入れないデメリットとは
一方、要約を入れない場合は、以下のようなデメリットがあります。
- 採用担当者があなたの経歴を理解するのに時間がかかる可能性があります。
- あなたの強みとスキルが埋もれてしまう可能性があります。
- 職務経歴書の全体の流れが分かりにくくなる可能性があります。
要約の代替案
要約を入れない場合、以下のような代替案があります。
- 職務経歴書の冒頭に、自身のキャリアやスキルの概要を簡潔にまとめたプロフィールを入れる。
- 職務経歴書の各項目に、自身の強みとスキルを強調するキーワードを入れる。
- 職務経歴書の末尾に、自身のキャリア目標や将来の展望を記したキャリア目標を入れる。
よくある質問
Q: 職務経歴書の職務要約は何を書くべきですか?
職務経歴書の職務要約は、従業員がその职務においてどのような役割を果たしたかを簡潔かつ明確に記述することが求められます。職務要約 には、従業員の職責、実績、および成果 をまとめる必要があります。これにより、読者は従業員の職務経験と能力を一目で把握することができます。職務要約には、具体的な数字や事例を盛り込むと、説得力が増します。
Q: 職務経歴書の職務要約で使用するべきキーワードは何ですか?
職務経歴書の職務要約で使用するべきキーワードは、業界専門用語や職務に関連するキーワードです。たとえば、営業職の場合、「営業」、「顧客」、「売上」 などのキーワードを使用すると、従業員の職務経験と能力を明確に示すことができます。また、使用するキーワードは、具体的かつ明確な意味のあるものを選ぶことが重要です。
Q: 職務経歴書の職務要約の書き方に注意すべき点は何ですか?
職務経歴書の職務要約の書き方に注意すべき点は、簡潔さと明確さです。職務要約は、従業員の職務経験と能力を簡潔かつ明確に記述することが求められます。冗長な表現や意味不明な単語を避け、具体的な数字や事例を使用することが効果的です。また、職務要約は、読者が従業員の職務経験と能力を一目で把握できるように、見出しや箇条書きを使用することが推奨されます。
